Pišem svoj zadnji zapis v letu, ki je zabrisalo ločnice med dnevi, tedni in letnimi časi. Ko so datumi postali koncept, ki ga nihče od nas ne obvladuje, pogosto smo izgubili že občutek za dan v tednu. V letu, ki smo ga v veliki meri preživeli za kuhinjsko mizo v pajkicah, trenerki in pogojno urejenim zgornjim delom in kričečim malim človekom na nasprotni strani mize, namesto službene kolegice, ki kuha fantastično kavo. V letu, ko smo se na hitro naučili, da lahko veliko zadev brez večjih težav prestavimo on-line. In nenazadnje, v letu, ki je od čisto vsakega izmed nas, ne glede na naše mnenje o načrtovanju, urnikih in organizaciji zahtevalo velike, tektonske premike na tem področju.

Koncept, ki mi je pomagal preživeti zadnji del leta je pravzaprav majhna skrivnost, ki sem jo našla v članku na Harvard Business Reviewu, avtorja Petra Bregmana. Njegov nasvet je usmerjen na time management v situacijah, ko smo preplavljeni z zadolžitvami, prave volje za delo pa ne najdemo. Nekaj podobnega je večina od nas v resnici izkušala skozi celo leto.

Predlaga nam, da si dan razdelimo v odseke.

Prvi korak

Zjutraj si vzemite 15 minut za to, da na list papirja zapišete vse kar morate storiti. Uprite se želji po uporabi tehnologije za to nalogo. Zakaj? Pisanje na papir - in nato prečrtavanje - ustvari čisto poseben občutek zadovoljstva ob opravljeni nalogi.

Drugi korak

Porabite 15 minut - nič več, da izločite čim več najlažjih in najhitreje opravljenih nalog. Hitri telefonski klici, kratka e-poštna sporočila. Ne skrbite, seveda to niso najpomembnejše naloge na vašem seznamu, vam pa dajejo občutek, da se premikate in ste produktivni. Cilj teh 15-ih minut je, da v najkrajšem času prečrtate čim več zadolžitev. Pomagajte si z budilko ali odštevalnikom, ki vas opozori po preteku časa.

Tretji korak

Ko poteče 15 minut, izklopite telefon, zaprite vsa okna v računalniku in izberite najbolj zastrašujočo stvar na seznamu, tisto, ki vzbuja največ stresa ali je najvišje na prioritetnem seznamu. Nato nadaljujte z njo, vendar samo 35 minut - brez obotavljanja in motenj.

Četrti korak

Po 35 minutah naredite 10-minutni odmor in nato znova začnite enourni postopek, začenši s 15 minutami za hitre, rutinske, neobremenjujoče zadolžitve.

Ker si dan razdelite na majhne segmente, se vam le-ti zdijo bolj obvladljivi, manj je sanjarjenja in prokrastiniranja in tako dan postaja vedno bolj uspešen.

Leto 2020 res ni potekalo tako kot smo si želeli in pričakovali, zagotovo pa nam je tudi zaradi tega ponudilo veliko uvidov in idej, za katere bi bilo škoda, da jih ne bi unovčili v 2021.

Srečno!

Izvorni članek: A Practical Plan for When You Feel Overwhelmed