Ljudje, ki me poznajo, vedo, da nikoli nisem bila prevelika navdušenka nad delom od doma. Je pa tudi res, da tovrstnega dela nikoli nisem docela izkusila.. Vse dokler ...

Uganili ste, vse dokler niso nastopili "Covid-19 časi". Naši vsakdani so se zelo spremenili. Od doma sem delala nekaj več kot deset tednov in z vami delim svojo izkušnjo.

Postala sem navdušenka nad delom od doma! Kako je to mogoče, boste vprašali? Kaj se je spremenilo v vseh teh tednih?

Digitalne oblike dela so me navdušile

Preprost odgovor bi bil, da sem razvila svoja osebna pravila, ki mi pomagajo, da si lažje organiziram dan. Menim, da je organizacija v teh časih ključna. Vodenje drugih se začne z vodenjem sebe in ni boljšega, kot da si ustvarimo preproste dnevne rutine, s katerimi si lažje organiziramo dan. Včasih sem bila mnenja, da je delo od doma povezano z dolgim delovnikom, spopadanjem z raznimi motečimi dejavniki, pomanjkanjem komunikacije med ekipo, pomanjkanjem produktivnega časa in zavzetosti. Seveda je vse zgoraj našteto lahko še kako res … če nismo organizirani.

Rutina - kako jo vzpostaviti?

Prvi korak je, da osmislimo svojo dnevno rutino. Za uspešen začetek dneva si nastavimo jutranjo budilko, pojejmo zdrav zajtrk, preden začnemo z delom pa si preberimo novice in ne pozabimo pocrkljati hišnega ljubljenčka, saj so res veseli, da nas imajo doma. S tem, ko smo si organizirali svojo "domačo pisarno", ki je za to posebej namenjen prostor v hiši, našim možganom pomagamo razumeti, da se je prosti čas končal in je čas za delo. Pravijo, da traja 21 dni, da vzpostavimo novo navado. V teh tednih je minilo že veliko več časa, zato upam, da ste že vzpostavili svojo novo koristno navado in ste organizirani.

Če vam to še ni uspelo, se držite preprostih navodil in:

- ne dovolite izjem v svojem delovnem dnevu, bodite odločni in vztrajni;

- povejte drugim o svojih novih zadolžitvah, ker boste tako pod socialnim pritiskom, če opustite svoje odločitve;

- ne pozabite se nagraditi.

Nagrada bo tudi sicer prišla v obliki več prostega časa, ko zaključite z delom v svoji mini pisarni vsak dan okoli 16. ure. Ker ste uspeli opraviti vse naloge in zadolžitve tistega dne, vam ni treba preverjati službene pošte ob večerih in ste lahko brezskrbni ob vikendih. Ker ste bili organizirani. Seveda ni samo ene formule za vse nas. Vsak od nas mora najti sebi najbolj ustrezno rutino.

Z Virtualnim bistrojem do še višje motivacije

Še nekaj, na kar nisem bila pozorna, preden so se zgodili "Covid-19 časi". Svet je v zadnjih nekaj tednih postal veliko bolj digitalen kot kadar koli prej. Naša druženja so postala digitalna. Posledično delimo vse več zasebnega življenja drug z drugim prek virtualnih pogovorov in sestankov. Ne nosimo poslovnih oblačil ali ličil, smo bolj sproščeni, ker smo v svojem domačem okolju, vendar hkrati z drugimi delimo svoj drugi obraz in dojemanje drug drugega je veliko bolj pristno. S svojimi kolegi in sodelavci delimo svoje domove in delčke svoje zasebnosti. Nekateri morda celo razvijajo svojo empatično stran, medtem ko se trudijo pozorneje poslušati drug drugega med video klici. Biti povezan, pa čeprav digitalno, v teh časih vzpostavlja #upanje in krepi #empatijo. In nenazadnje, za uspešen poslovni sestanek– ni vedno nujno skočiti na letalo …

Digitalna povezanost v teh časih nam kaže na pomembnost druženja. Seveda vsi komaj čakamo, da se zopet vidimo v naših pisarnah, a digitalno druženje prek spleta je postalo zelo popularno. V BOC Institutu smo zelo ponosni na našo storitev, ki smo jo poimenovali Virtualni bistro, digitalni socialni dogodek za zaposlene, ki poteka glede na želje podjetja, ki poveže manjše in večje skupine skozi zabavno in razvedrilno izkušnjo. Želite digitalno povezati in motivirati vašo ekipo, a ne veste, kako? Mi smo pravi odgovor za to, kar potrebujete. Nihče ne ve, kaj nam bo prinesla "nova normala".

Naša tranzicija nazaj med zidove naših pisarn bo vsekakor priložnost za bolj empatično delovno okolje, priložnost za medsebojno podporo in za predvidevanja potreb naše ekipe. Bo tudi priložnost, da bomo drug drugemu bolje prisluhnili. Ker verjamem, da bo delo od doma, vsaj kakšen dan ali dva v tednu, nova normala in konkurenčna prednost za vse tiste organizacije, ki se bodo temu hitro prilagodile.

Bodite dobro in počnite, kar vas veseli, ne glede na to, kje ste.

Objem,

Urška